襄阳财务软件—浪费2天时间,才发现这些能批量导入?
时间:2020-05-27 09:56:14 来源:襄阳市德霏软件科技有限公司
日常工作常常有一些特殊情况,需要将大量数据输入到财务软件中,靠人工一条条操作有时不太现实,软件中有没有哪些快捷技巧能省时省力呢?现在带各位去瞧瞧,什么样的业务需要批量操作,在软件中又是如何实现的。
本文主要汇总了三大常见业务:存货图片、业务单据、会计凭证的批量导入功能,以后小伙伴遇到此类情况,别忘了用上这些技巧喔~
存货图片 批量导入
带图片的销售订单可以清晰的给客户展示商品外观,同时销售发出后,方便己方库管员拣货,也方便对方收货人核对实物,大大减少错发带来的损失,增强发货准确性。
软件操作
1.在“存货”界面点击“导入--导入图片”;
2.点击“导入文件”,选择格式文件导入即可;
1.若一个存货只有一张图片,请用存货编码直接命名;若一个存货有多张图片,请将存货的多张图片放在文件夹内,并用存货编码来命名此文件夹。
2.导入文件多两级:一级文件夹的命名没有要求,系统导入时是识别该文件夹下面的图片或子文件夹。
3.仅支持导入ZIP文件,在导入前需压缩为ZIP格式。支持以下图片格式:jpg、png、bmp、gif、jpeg、支持导入小于500K的图片。
适用版本
T+12.3版本,并安装了12.3.004.0003号及以上补丁;或T+13.0版本。如果小伙伴们不属于这些版本,快快联系服务商升级就可以了~
单据 批量导入
有不少公司业务流水庞大,每日上千个单子,来不及在软件录,会先填在excel表,收工后再补填;也有一些企业,使用其他软件下单(例如点餐系统,委托代销公司),再将单子导入T+系统;还有一些公司,前期只买了T+总账,随着需求增大,后购入业务模块,要批量导入以前的单据;
软件操作
1.下载导入模板,有两种途径:“系统管理--下载模板”,或单据界面的“更多--下载导入模板”;
2.导入单据,也有两种途径:在“系统管理--数据导入”,或单据界面的“更多--导入”;
3.导入完毕,可通过反馈信息确认是否导入成功,如果失败可以下载失败清单查找原因;
支持导入的单据类型:期初销货单、期初进货单、期初暂估入库单、期初销售出库单、进货单、销售订单、销货单、采购入库单、产成品入库单、销售出库单、材料出库单。
适用版本
从T+12.3版本开始支持单据批量导入,同样也适用T+13.0版本。
凭证 批量导入
无论是其他软件、账套,还是excel等其他来源的凭证,只要你想导入T+总账,服宝都可以帮你实现!
软件操作
1.在“系统管理--下载模板”选择“单据数据--凭证导入导出”,下载凭证导入excel模板;
2. 把其他来源导出的凭证按要求整理到导入模板中,再点击“系统管理--数据导入--单据数据--凭证导入导出”选择已整理好的模板导入即可。
以上就是T+软件中经常使用到的批量导入操作。
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